שכר טרחה שנקבע לפי מה שהלקוח יסכים
ההצעה נבנית לפי מחיר שוק או לפי פרויקט קודם, ולא לפי השעות שהפרויקט באמת ידרוש. מגלים את הפער רק כשהוא כבר בתוך התכנון.
ענפים · משרדי אדריכלים
ניהול משרד אדריכלים כעסק: שכר טרחה, תזרים וצוות
המשרד מלא בעבודה, הצוות עובד שעות נוספות, ובכל זאת הרווח לא משקף את ההשקעה. אנחנו יושבים איתכם על הפרויקטים, על הצעות שכר הטרחה ועל השעות — ובונים משרד שמרוויח מהכישרון שלכם, לא רק מעסיק אותו.
סימנים מוכרים
משרד מלא בעבודה — ורווח שלא משקף אותה
אלה הדברים שאנחנו פוגשים שוב ושוב במשרדי אדריכלים. כל אחד מהם הוא עוד יום במשרד. ביחד הם הופכים פרויקטים טובים לפרויקטים מפסידים.
סבבי תיקונים בלי סוף
עוד גרסה, עוד שינוי, עוד ישיבה עם הלקוח — בלי גבול בחוזה ובלי תשלום נוסף. כל סבב כזה יוצא ישר מהרווח.
אין מעקב שעות מול שכר טרחה
לא ברור כמה שעות כל פרויקט צורך בפועל, ולכן גם לא ברור אילו פרויקטים מרוויחים ואילו מסובסדים על ידי האחרים.
גבייה שנגררת אחרי הפרויקט
שלבי התשלום לא קשורים לשלבי העבודה, חשבונות נשלחים באיחור, ופרויקטים שמוקפאים אצל הלקוח מקפיאים גם את התזרים.
השותפים מעצבים, מנהלים ומוכרים — לבד
כל החלטה, כל ישיבה וכל לקוח עוברים דרך השותפים. אין אדריכלי פרויקט שמחזיקים פרויקט מקצה לקצה, ולכן המשרד לא יכול לגדול.
פרויקטים שמגיעים בגלים
תקופה של עומס ואחריה תקופה שקטה. אין תהליך מסודר להבאת פרויקטים — הכל מבוסס על המלצות ועל יזמים קבועים.
פגישת החקירה במשרד אדריכלים
מה אנחנו בודקים, ומה יוצא מזה
שלוש שעות במשרד שלכם — מול הצעות, חוזים, שעות ודוחות אמיתיים. בסוף מקבלים תוכנית פעולה כתובה, והיא שלכם גם אם לא תמשיכו איתנו.
תמחור שכר טרחה
איך נבנית הצעה היום ומה חסר בה. יוצאים עם מבנה תמחור שמבוסס על השעות שהפרויקט באמת צורך, בתוספת תקורה ורווח.
רווחיות לפי פרויקט ולפי לקוח
אילו סוגי פרויקטים ואילו לקוחות מרוויחים באמת. התוכנית כוללת מעקב פשוט של שעות מול שכר טרחה לכל פרויקט פתוח.
חוזה, היקף ותיקונים
הגדרת היקף העבודה, מספר סבבי התיקונים, ומה מחויב בנפרד — כדי שהשינויים יתומחרו ולא ייבלעו.
גבייה ותזרים
שלבי תשלום שצמודים לשלבי העבודה, נוהל גבייה מסודר, ותזרים צפוי מול בפועל — כדי שפרויקט מוקפא לא יקפיא את המשרד.
מבנה הצוות
מי אחראי על מה, איך בנויה ההיררכיה המקצועית, ומה צריך כדי שאדריכלי פרויקט יחזיקו פרויקט מקצה לקצה — ושהשותפים יחזרו לעצב ולהוביל.
הבאת פרויקטים
מאיפה מגיעים הפרויקטים היום, כמה לקוחות חוזרים יש, ואיך יוצרים זרם עבודה יציב במקום עומס ושקט לסירוגין.
אדריכלות
עברנו שינוי מאוד גדול — הפכנו למכונה משומנת ומאורגנת. היום אני מסתכל אחורה, ואנחנו במקום אחר לגמרי. יש הרבה פניות, כמות העבודה מאוד יפה, וכמובן ההכנסה עלתה משמעותית. ממליצים בחום, ונשמח לענות לכל מתעניין.
דיסקרטיות
המספרים של המשרד נשארים במשרד
בפגישה אנחנו רואים הצעות שכר טרחה, חוזים ותנאים מול לקוחות ויזמים. אנחנו פועלים בדיסקרטיות מלאה — לא מפרסמים שמות לקוחות בלי אישורם, ולא משתפים מידע עם אף גורם בלי הסכמתכם.
התהליך
שלושה שלבים. השניים הראשונים על חשבוננו.
שיחה מקדימה
20 דקות · טלפוןבודקים התאמה בסיסית — סוג העסק, סדר גודל, ומה מטריד אתכם. אם אין התאמה, נאמר לכם את זה מיד.
פגישת חקירה
3 שעות · אצלכם בעסקחקירה מעמיקה של כל תחומי העסק מול נתונים ומסמכים אמיתיים. בסופה — תוכנית פעולה כתובה.
ליווי ויישום
אופציונלירק אם תבחרו. מיישמים את התוכנית יחד, עוקבים אחרי המספרים, ומטפלים בכל מה שעולה תוך כדי.
שאלות נפוצות
שאלות של משרדי אדריכלים
אתם מתערבים בצד המקצועי והעיצובי?
לא. התכנון והעיצוב הם שלכם. אנחנו עוסקים בצד העסקי של המשרד: תמחור, רווחיות, תזרים, מבנה הצוות והבאת עבודה — כדי שתוכלו להתרכז בתכנון.
אין לנו מעקב שעות. זה בעיה?
זה מקום טוב להתחיל בו. בפגישה נבנה הערכה מהנתונים שיש — הצעות, חשבונות ומבנה הצוות — ובתוכנית נגדיר מעקב פשוט שלא מכביד על הצוות.
מה צריך להכין לפגישה?
דוחות כספיים אחרונים, רשימת פרויקטים פתוחים, כמה הצעות שכר טרחה וחוזים לדוגמה, ומבנה הצוות. את השאר נתאם בשיחה המקדימה.
כמה זמן לוקח עד שרואים שינוי?
שינויים בתמחור ובחוזים משפיעים מהפרויקט הבא שנחתם. שינויים במבנה הצוות ובתזרים לוקחים כמה חודשים. בפגישה נגיד לכם מה ריאלי במשרד שלכם ספציפית.
לאיזה גודל משרד זה מתאים?
אנחנו עובדים עם עסקים שמחזורם החודשי 200 אלף ₪ ומעלה, ושהשותפים בהם מעורבים ומקבלים את ההחלטות. אם אתם קרובים לרף, דברו איתנו ונגיד לכם בכנות.
EXECUTIVESשלוש שעות. ללא עלות.
בסוף הפגישה תהיה בידיכם תוכנית פעולה כתובה לעסק שלכם — בין אם תעבדו איתנו ובין אם לא.
לתיאום בוואטסאפ
או השאירו פרטים בטופס למטה ונחזור אליכם
מספר הפגישות מוגבל בכל חודש. נחזור אליכם תוך יום עסקים.
או בדוא״ל: office@ironhorse.co.il